Calendário Bitrix24: Alinhe a agenda da sua equipe 

O calendário Bitrix24 é uma ferramenta que pode ser muito útil no dia a dia das equipes. É uma das funcionalidades do Bitrix24 que permite alinhar a agenda dos funcionários e recursos de forma fácil e transparente. Além de permitir criar calendários pessoais e de grupos.

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O grande diferencial, frente a outras ferramentas, é que ele reúne todas as informações num só local, na nuvem, enquanto em outras ferramentas como os calendários do email, por exemplo, os agendamentos ficam na máquina de cada funcionário. E é possível eleger quais grupos de funcionários terão acesso a cada tipo de calendário da empresa (por exemplo, calendário de pagamentos), além do pessoal de cada um.

Adicionar calendário personalizados

São vários calendários em um local só, e cada usuário pode criar vários calendários separados também. E você pode escolher se o calendário ficará disponível para outros departamentos ou funcionários, podendo optar pela alternativa de permitir edição, ou só visualização do calendário. É possível segmentar essas permissões de acesso. Sendo assim, o calendário pode mostrar para outras pessoas da equipe se você está ocupado em uma reunião e não deseja ser incomodado, acionado, naquele momento.

Configurar permissões de acesso ao calendário Bitrix24

A estrutura segue um padrão, semelhante a outros calendários, e é muito intuitiva, fácil de usar. Lembrando que é uma ferramenta que está integrada com toda a plataforma Bitrix24, que possui, por exemplo, gerenciador de tarefas. 

Outra vantagem é que o Bitrix24 está sempre se atualizando, se aprimorando, trazendo novidades, novas funcionalidades. Ele permite, por exemplo, ao criar eventos, utilizar tags, marcar o local exato, ou criar um evento a partir de um assunto que estava sendo comentado, e tudo isso fica registrado dentro do Bitrix24, visível para todos os envolvidos.

Criar evento do calendário a partir do bate-papo.

Um diferencial da ferramenta é a questão da automação dos convites para participar dos eventos, que lembram todos os convidados do compromisso para que ninguém perca as reuniões. E há conexão, integração, sincronização com o calendário Google ou Outlook, por exemplo, sobretudo para os usuários externos. Lembrando que você pode fazer tudo isso e gerir seu calendário tanto no desktop quanto no celular, onde quer que você esteja.

Sincronizar calendário com celular

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